قواعد عامة لخدمات قسم الشؤون القنصلية

1. القسم القنصلي يصادق على الوثائق بأحد اللغتين: العربية أو الإنجليزية فقط.
2. للمصادقة على الوثائق باللغة الهولندية أو السويدية أو النرويجية يشترط إرفاق ترجمة معتمدة للوثيقة الأصلية، ولن يتم المصادقة على الترجمة المعتمدة دون إرفاق الوثيقة الأصلية.
   
3. يتم قبول الوثائق ثنائية اللغة شريطة أن تكون اللغة العربية أو الإنجليزية إحداها.
   
4. لن يتم قبول النسخ المصورة من الوثائق أو الوثائق المكتوبة بخط اليد.
   
5. إرفاق رسالة تغطية تحتوي تفصيل للخدمة المطلوبة من القسم القنصلي موقعة ومؤرخة في يوم تقديم المعاملة.
   
6. لن يتم التعامل مع أي معاملة حتى تستكمل جميع الوثائق المطلوبة وتدفع الرسوم الخاصة بالمعاملة.
   
7. تسلم الوثائق إلى عنوان السفارة باليد أو عن طريق جهة مخولة بذلك "طرف ثالث"، أو بالبريد المسجل، عنوان السفارة:Scheveningseweg 68
   2517 KX Den Haag
   Netherlands
   Tel: +31 (070) 365 39 36/7
   
8. لا يتحمل القسم القنصلي بالسفارة تكاليف ارسال الوثائق في حالة ارسالها بالبريد المسجل، ويلزم إضافة رسالة طلب لإعادة إرسال الوثائق للمرسل مع العنوان ودفع رسوم البريد المسجل الخاص بإعادة الإرسال.
   
9. يتم تحويل رسوم الخدمات القنصلية إلى الحساب البنكي للقنصلية، ويشترط إرفاق إشعار البنك مع بقية الوثائق الخاصة بكل معاملة:
   ABNAMRO
   BIC: ABNANL2AXXX
   NL36ABNA0419473211
   
10. في حال الدفع نقدا تأكد من استلام السند الأصل للرسوم المدفوعة للقسم القنصلي.
    
11. مواعيد العمل في القنصلية أثناء الدوام الرسمي كالتالي:
    ←تقديم المعاملات باليد: الإثنين والثلاثاء والخميس من الساعة 09:00 صباحاً إلى الساعة 1:00 ظهراً.
    ←للتواصل عبر الهاتف والاستفسار: من الإثنين إلى الخميس من الساعة 09:00 صباحاً إلى الساعة 1:00 ظهراً.
    
12. لأي معلومات أخرى يرجى التواصل بالقسم القنصلي مباشرة:بريد إلكتروني: consulate@yemenembassynl.org
    Tel: +31 (0)70 365 39 36